Starter 8: Hoe reserveer je een geschikte vergaderruimte?

Jullie allerlaatste opdracht van dit schooljaar voor het vak administratie.

Als adminsitratief bediende is het belangrijk dat jullie op zoek kunnen gaan naar geschikte vergaderruimtes.


Jullie opdracht vandaag is om op zoek te gaan naar twee geschikte locaties om te vergaderen.

Je mag zoeken in de volgende regios's:

• Pelt
• Lommel
• Hamont-Achel
• Bochelt

1) Maak een standaardbrief die je zou kunnen versturen indien je echt een vergaderruimte moet reserveren.

Welke info moet erin?

• datum vergadering 15 juni 15.00 uur
• je vraagt achter de prijs van deze vergaderruimte 
• een vergaderzaal voor 20 personen is een must
• graag wifi en beamer beschikbaar

Je schrijft dus een deftige brief die je kan gebruiken om te versturen.
Dit alles volgens de regels van de kunst.

Hieronder vind je nog wat tips:

https://taaladvies.net/taal/advies/tekst/97/opmaak_van_een_zakelijke_brief_in_belgi_algemeen/

Sla deze brief op als:

NaamVoornaam_BriefVergadering en uploaden bij focus 5.

2) Maak nu een korte powerpoint van twee mogelijke vergaderlocaties die je hebt gevonden.

Volgende elementen moeten terugkomen in je powerpoint:

• foto's van het gebouw en indien mogelijk de omgeving
• foto's van de vergaderlokalen
• maximumcapaciteit van de vergaderlokalen
• welke faciliteiten zijn er? Wifi, beamer, parking etc etc
• de prijzen van de vergaderlokalen --> je mag altijd eens bellen dan heb je echt een idee wat het kost om een vergaderzaal te huren.
• prijzen voor catering (maaltijdverzorging) --> als die mogelijkheid er is 

Ben je klaar uploaden:

NaamVoornaam_VoorstellingVergaderRuimte bij focus 5.